Depositum
Ved bestilling fremsendes bekræftelse. Senest 7 dage fra datoen på reservationsbekræftelsen betaltes depositum. Beløbet modregnes i den endelige afregning.

Såfremt beløbet ikke er modtaget rettidigt bortfalder reservationen.

Afregning

Afregning kan foretages på arrangementsdagen med almindeligt dankort. Ønsker De ikke at afregne på selve arrangementsdagen, kan De vælge at overføre den faste del af arrangementsprisen forud, således af de er på kontoen inden arrangementsdagen. På selve arrangementsdagen udarbejdes en regning på det totale beløb, og en regning på det resterende beløb fremsendes. Det resterende beløb skal indbetales inden 5 dage.

Selskabsaftale
Der skal senest 4 uger før arrangementsdagen udarbejdes en endelig selskabsaftale. Selskabsaftalen kan udarbejdes via e-mail, telefon eller personligt møde. Ønsker De et personlig møde kontaktes restauranten for aftale.

Deltagerantal
Endeligt og bindende deltagerantal meddeles senest 7 dage før arrangementet pr. telefon eller mail.

En bordplan skal være meddelt 48 timer før arrangementet. Ønsker De at vi skal lægge bordkort og evt. menuer, engangskameraer og lign. på bordene, skal disse være afleveret 24 timer før arrangementet.
De kan naturligvis medbringe effekterne på arrangementsdagen og selv lægge dem på bordene.

Arrangements varighed
Ved ethvert arrangement udarbejdes der en selskabsaftale, hvori arrangementet er beskrevet. Start og sluttid vil altid være iht. selskabsaftalen. Som udgangspunkt er der sat 4 timer af til brunch, 5 timer til en frokost og 8 til et middagsarrangement.
Såfremt arrangementet forlænges på selve arrangementsdagen opkræves kr. 250,- pr. halve time plus forbrug.

Ankomst og afslutning
Restauranten vil være klar til modtagelse af gæster 15 min før arrangementets start, ligesom det forventes at gæsterne har forladt restauranten senest 15 min efter arrangementets afslutning. Værten eller værterne kan naturligvis komme efter aftale.

Afbestilling
Ved afbestilling refunderes depositum ikke.
Afbestilling kan ske uden yderligere omkostninger, inden 12 uger før arrangementsdagen pr. brev eller mail.

Afbestilling inden 8 døgn før afholdelse
Afbestilling af hele arrangementet efter nævnte tidspunkt (12 uger), men dog inden 8 døgn før arrangements afholdelse, kan Restaurant Vigen kræve en godtgørelse, der svarer til 50% af prisen for de bestilte couverter.

Afbestilling senere end 8 døgn før afholdelse
Ved afbestilling af hele arrangementet senere end 8 døgn før arrangementets afholdelse kan Restaurant Vigen kræve en godtgørelse, der svarer til 75% af samtlige ydelser.

Ved udeblivelse uden afbestilling betales fuld pris for hele arrangementet.

Restaurant Vigen forpligter sig til at søge et eventuelt tab begrænset ved at udleje de bestilte lokaler til anden side.

I tilfælde af aflysning eller omplacering fra Restaurant Vigens side kan bestilleren kræve at blive holdt skadesløs for samtlige de dokumenterede ekstra omkostninger bestilleren påføres.

Strejke, lock-out, ildløs, begrænsninger i leverancer eller andre ekstraordinære forhold og foranstaltninger, der ligger uden for parternes kontrol (force-majeure), berettiger til afbestilling eller aflysning uden erstatningspligt.